Jangan percaya kalau ada yang bilang, karyawan
di perusahaan kecil tidak perlu outing. Justru sebaliknya, outing bagi karyawan
perusahaan kecil bisa dirancang dengan seefisien dan seefektif mungkin,
sehingga hasilnya pun (terhadap peningkatan kinerja) bisa dirasakan optimal.
Mempersiapkan Outing
Lupakan perusahaan-perusahaan
penyedia jasa penyelenggara outing (tidak seperti outbound yang misalnya
menggunakan provider outbound Anda tidak memerlukannya, sebab
Anda bisa merancang sendiri outing yang sesuai dengan keinginan seluruh
karyawan.
Yang pertama perlu dilakukan hanyalah
membentuk semacam panitia kecil --atau, kalau kata panitia terlalu menyeramkan,
bentuklah tim yang terdiri atas 2-3 orang.
Tugas tim ini meyakinkan atasan untuk
menyetujui diadakannya outing bagi karyawan. Tapi tidak masalah juga melakukan pelatihanoutbound/outbound
training kecil-kecilan.
Biasanya, bos akan segera meminta proposal anggaran yang reasonable. Bila hal
itu terjadi, tim kecil segera menindaklanjuti dengan mengajak bicara seluruh
karyawan untuk menentukan lokasi tujuan outing.
Lakukan polling kecil-kecilan, bisa
lewat email atau mendatangi satu per satu karyawan untuk dimintai pendapatnya.
Suara terbanyak berhak mendapat prioritas pertimbangan.
Bila
pilihan (apakah itu untuk pelatihan
outbound/outbound training) jatuh pada lokasi di luar kota, hendaknya
jangan terlalu jauh untuk menghemat biaya dan tenaga. Pilihlah lokasi dengan
jarak tempuh tak lebih dari 3 jam perjalanan.
Persiapan Selanjutnya
Untuk memudahkan perencanaan anggaran, perlu dirancang secara detail alur
outing setelah menentukan lokasi
1. Tentukan lamanya waktu outing. Sebaiknya jangan sampai lebih dari sehari
semalam. Pilih Jumat sore sebagai hari keberangkatan, sehingga Sabtu sore sudah
kembali. Dengan jadwal semacam itu, hari Minggu masih bisa istirahat di rumah
untuk memulihkan kelelahan, sehingga Senin-nya kembali ke kantor dengan energi
yang segar dan semangat baru.
2. Buatlah urut-urutan acara. Misalnya, makan malam bersama, malam api unggun,
olahraga pagi dan belanja. Bisa jadi juga melakukan outdoor training kecil-kecilan. Hindari acara-acara yang bersifat terlalu teknis, yang
justru membuat peserta bosan. Hindari pula acara yang terkesan serius dan
formal.
3. Carilah penginapan yang murah. Dalam hal ini, vila atau bungalow lebih
dipertimbangkan ketimbang hotel. Agar outing lebih meriah dan mengesankan,
rancang secara khusus acara makan malam di tempat lain di luar penginapan,
seperti juga melakukan outdoor
training.
4.
Pesan sarana transportasi sejak jauh hari. Sesuaikan dengan jumlah peserta
untuk memilih antara bus atau minibus sebagai angkutan.
Selama Outing
1. Ciptakan sebanyak mungkin suasana yang bisa mempertinggi keakraban dan
kebersamaan. Misalnya, karaoke selama di perjalanan dalam bus. Atau, buatlah
kuis santai untuk dijawab para peserta, dengan pertanyaan-pertanyaan seputar
karyawan dan lingkungan perusahaan. Seperti, "Siapa karyawan yang selalu
datang paling pagi?";
"Siapa karyawan yang sering mencari tumpangan ketika pulang?" yang
sifatnya lucu-lucuan saja.
2. Bagi pihak perusahaan, ada baiknya memberi kejutan-kejutan kecil di tengah
outing, misalnya mengumumkan kenaikan jabatan karyawan tertentu, atau
mengabarkan bahwa keuntungan perusahaan dalam semester terakhir meningkat. Jika
mampu dan memungkinkan, bahkan perusahaan bisa membagi-bagikan uang tunai
("Jangan dilihat jumlahnya, tapi semangatnya!") untuk belanja
oleh-oleh.
3. Jangan membicarakan masalah pekerjaan, urusan proyek yang belum selesai,
prospek klien baru dan semacamnya.
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan:
1. Utamakan selalu kebersamaan selama outing. Peserta harus selalu diabsen dan
jika ada yang mau memisahkan dari rombongan wajib lapor terlebih dahulu pada
tim atau orang yang telah dipilih sebagai "ketua panitia" atau kepala
rombongan.
2. Setiap ada sesuatu yang di luar jadwal atau rencana, hendaknya
dimusyawarahkan. Setiap keputusan sejauh mungkin diambil dengan melibatkan
semua peserta.
3. Usahakan setiap tahap acara yang telah dirancang berjalan sesuai waktu yang
telah ditentukan, sehingga seluruh rangkaian outing bisa selesai sesuai jadwal.
4. Buatlah keseluruhan acara outing sebagai kesempatan untuk bersenang-senang.
Terima kasih telah membaca dan mengunjungi website kami di OUTBOUND INDONESIA
CONTACT US
OUTBOUND INDONESIA - PROVIDER OUTBOUND
Base :
Jl. Eka Dasa No 3 Menteng Dalam, tebet
komplek wisma anggara
Jakarta selatan, 12870
PROGRAM DIRECTOR :
Bayu Wibowo : 0858 - 8144 - 0514
Email : Outboundindonesia1@gmail.com
